Stand: 01.09.2024

1 Einleitung

Mit vorliegender Datenschutzerklärung informiert die Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung Nadja Camenzind (nach-folgend «NC » oder «wir» oder «uns») die Nutzer ihrer Webseite https://www.nadjacamenzind.ch/ (nachfolgend «Webseite») sowie ihre Kunden darüber, welche Personendaten sie für welche Zwecke bearbeitet, an wen sie diese weitergibt und welche Rechte den Betroffenen bei der Bearbeitung ihrer Personendaten zustehen.

Mit dem Zugriff auf unsere Webseite und der Nutzung unserer angebotenen Dienstleistungen und Produkte erklären Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchgelesen haben und mit der beschriebenen Datenbearbeitung einverstanden sind. Allfällige Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung können jederzeit per E-Mail an beratung@nadjacamenzind.ch gerichtet werden. Falls Sie mit dieser Erklärung nicht einverstanden sind, ist ein Zugriff auf unsere Webseite und die Nutzung unserer Dienstleistungen und Produkten zu unterlassen.

2 Wichtige Begriffe

«Bearbeitung» bedeutet jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren wie beispielsweise Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.

«Personendaten» sind alle Angaben, welche sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

3 Verantwortliche

Verantwortliche für die Erhebung und Bearbeitung der Personendaten im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist die NC Nadja Camenzind, Stückistrasse 12, 6442 Gersau, Schweiz

Die NC bestimmt, für welche Zwecke und mit welchen Mitteln die Personendaten bearbeitet werden, und ist verantwortlich für die Bearbeitung und Nutzung der Personendaten in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht und dieser Datenschutzerklärung. Allfällige datenschutzrechtliche Anliegen können an folgende Kontaktstelle gerichtet werden: beratung@nadjacamenzind.ch

4 Beschaffung von Personendaten

Die meisten Personendaten werden uns direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt oder wir generieren Sie von Ihnen (z.B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Körpermasse). Gewisse Personendaten werden bei Dritten beschafft (z.B. Ihren gesetzlichen Vertretern).

5 Kategorien von Personendaten

Wir bearbeiten grundsätzlich diejenigen Daten über Sie, welche für die Durchführung der Beratung nach der Methode Psychophysiognomik erforderlich sind. Diese können – soweit rechtlich zulässig und für die Beratung notwendig – auch besonders schützenswerte Personendaten enthalten wie z.B. Gesundheitsdaten. Die Bereitstellung dieser Personendaten erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Ohne diese Personendaten werden wir allerdings nicht in der Lage sein, die Dienstleistungen in vollem Umfang zu erbringen. Wir sind stets bemüht, im Rahmen des Zumutbaren Informationen in anonymisierter oder pseudonymisierter Form zu sammeln. Wir bearbeiten grundsätzlich folgende Personendaten:

a) Kontaktinformationen und persönliche Daten: Insb. Vor- und Nachname, Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Alter, Geburtsdatum, Grösse und Gewicht, Geschlecht, Zivilstand, Familienangehörige, Anzahl Kinder, Foto, Nationalität, Militärstatus, Arbeits- oder Aufenthaltsbewilligung, Gesundheitsdaten, chronische Leiden, Allergien oder allfällige Behinderungen, sofern sie berufsrelevant sind, Mitgliedschaften und Vertretungen in Vereinen und anderen Organisationen und Gremien, Angaben zu allfälligen gesundheitlichen, religiösen und anderen Bedürfnissen im Zusammenhang mit der Ausbildung, dem Arbeitsplatz und der Arbeit, Berufswünsche, Hobbies, Stärken und Schwächen gemäss eigenen Angaben.

b) Automatisch über die Nutzung der Webseite übermittelte Personendaten: NC erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Webseite automatisch in "Server-Log-Dateien" übermittelt. Diese Personendaten werden automatisch erhoben und umfassen beispielsweise: Verwendete IP-Adresse (ggf. in anonymisierter, gekürzter Form), Datum- und Zeitstempel, genutzter Webbrowser und Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware, aufgerufene Internetseiten, jeweils übertragene Personendatenmenge. Diese Personendaten werden nicht mit anderen Personendaten zusammengeführt und werden getrennt von allfälligen weiteren durch den Nutzer übermittelten Personendaten aufbewahrt. Sie werden bei uns spätestens nach zwei bis sechs Monaten gelöscht.

NC verwendet die automatisch erhobenen Personendaten, um folgende Zwecke zu erfüllen: die Anzeige, den Betrieb und die Funktionsfähigkeit der Webseite zu ermöglichen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten, um unsere Dienste zu verbessern und zu schützen, für statistische Zwecke im Falle von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Webseite zur Verfügung gestellt wird.

c) Qualifikationen: Insb. Lebenslauf, Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Diplome, Titel, Berufs-ausübungs- und andere Bewilligungen und Noten.

d) Analysen: Insb. im Zusammenhang mit Baumzeichnungen oder der Handschrift sowie deren Auswertung.

e) Vergütung der Dienstleistung: Angaben über bezogene Leistungen, Finanzdaten wie Kontoangaben, Rechnungsdaten.

6 Bearbeitungszwecke

Wir bearbeiten Ihre Personendaten ausschliesslich für die Zwecke, die im Zusammenhang mit der Dienstleistungserbringung notwendig sind. Dazu gehören insbesondere folgende Zwecke:

a) Identifikation und Kommunikation

b) Erbringung der Dienstleistung nach der Methode Psychophysiognomik, die Qualitätssicherung und Optimierung der Dienstleistung sowie des Angebots

c) Einhaltung vertraglicher, gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften

d) Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren

e) Weitere Zwecke gemäss separater Information oder wie aus den Umständen ersichtlich

7 Rechtliche Grundlagen der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten für die oben erwähnten Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

a) für den Abschluss und die Durchführung des Dienstleistungsvertrages und damit zusammenhängen-der Verträge oder;

b) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder;

c) Einwilligung, oder;

d) zur Wahrung von unseren berechtigten Interessen: Schutz unserer Geschäftsgeheimnisse und Vermögenswerte, Sicherheit unserer Systeme und Gebäude, Aufrechterhaltung und effiziente Organisation des Geschäftsbetriebs, Verbesserung und Entwicklung unserer Produkte und Leistungen sowie Verkauf und Vermarktung unserer Produkte und Leistungen, Einhaltung der rechtlichen und regulatorischen Anforderungen und unserer betriebsinternen Regeln, Mitwirkung an Rechtsverfahren, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Abschluss und Abwicklung der Verträge mit Geschäftspartnern und Kunden, oder;

e) Bearbeitung von Daten, welche der Betroffene offensichtlich selbst öffentlich gemacht hat (z.B. in den Medien und sozialen Netzwerken).

8 Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Personendaten nur Dritten weiter, soweit diese Ihre Personendaten für die Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen. Dazu gehören auch Personendaten, die der Betroffene selbst generiert.

Wir geben Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke und gestützt auf einer rechtlichen Grundlage grundsätzlich an folgende Kategorien von Dritten oder Auftragsbearbeiter weiter, welche die Personendaten für die oben erwähnten Zwecke in unserem Auftrag oder für deren eigenen Zwecke gesetzmässig bearbeiten:

a) Dienstleister, z.B. Buchhalter, Treuhänder, Anwälte, IT-Firmen, die Zugriff auf IT-Systeme erhalten oder Anbieter von externem Speicherplatz

b) Supervisoren und andere Experten

c) Zahlungs- und Inkassodienstleister

Unsere Auftragsbearbeiter können Personendaten nur auf dokumentierte Anweisung von uns bearbeiten. Sie alle unterliegen Vertraulichkeitserfordernissen und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich etwas anderes vorgeschrieben ist.

9 Weitergabe der Personendaten in ein Drittland

Die NC bearbeitet und speichert die meisten Personendaten auf Servern in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum. Sofern notwendig und gesetzlich zulässig, übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Empfänger, die ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums liegen, in ein Land, welches keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet. Werden Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittelt, so gewährleisten wir einen angemessenen Schutz mittels Einsatz hinreichender Garantien, wie beispielsweise auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, von verbindlichen internen Datenschutzrichtlinien oder stützen uns auf gesetzliche Ausnahmebewilligungen für bestimmte Fälle, wie beispielsweise die Einwilligung des Betroffenen, sofern dies für die Erfüllung des Auftrages notwendig ist oder für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Fragen zu solchen Datenübermittlungen und welche Garantien im konkreten Fall angewendet werden, können jederzeit an die oben genannte Kontaktperson gerichtet werden.

10 Aufbewahrungsdauer

Die NC bewahrt Personendaten grundsätzlich nur so lange auf, als dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Darüber hinaus bearbeiten wir und bewahren Personendaten für eine längere Dauer auf, soweit wir dazu verpflichtet sind (z.B. aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten) oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben (z.B. aus Beweisgründen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bis zum Ablauf der Verjährungsfristen, die in der Regel fünf bis zehn Jahre betragen können) oder Sie der längeren Aufbewahrungsdauer zugestimmt haben. Grundsätzlich bewahren wir die Personendaten nach Massgabe der folgenden Regelungen auf:

Alle Personaldaten, die zum Kundendossier gehören (z.B. Vertrag, Gesundheitsdaten, die beruflich relevant sind, Zeichnungen (Baumtest/Schriftprobe), Fotos, Qualifikationen, Lebenslauf, Rechnungen) werden während der Dauer der Dienstleistung und für 10 Jahre über die Beendigung der Dienstleistung hinaus aufbewahrt.

Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

11 Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten. Ferner haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung, Löschung und Einschränkung von den Sie betreffenden Personendaten zu verlangen sowie der Bearbeitung dieser zu widersprechen. Falls die Bearbeitung der Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (d.h. ohne Wirkung auf die zulässige Bearbeitung bis zum Widerruf). Der Widerruf oder die Löschung Ihrer Personendaten kann zur Folge haben, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen können. Die NC behält sich vor, die Rechte des Betroffenen, soweit gesetzlich zulässig, einzuschränken und z.B. Personendaten nicht zu löschen, wenn ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung besteht.

Anfragen und Anträge im Zusammenhang mit diesen Rechten oder andere Fragen betreffend Datenschutz sind an die oben genannte Kontaktperson zu richten.

12 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die NC kann die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Falls erhebliche Veränderungen vorgenommen werden, wird die NC den Betroffenen darüber in geeigneter Weise informieren.

Nadja Camenzind